• Cyprus Business News – Implementation of Final Registry of Ultimate Beneficial Owners (UBOs)

    PK BUSINESS BANNER 01.12.2021 01

    Implementation of the Final Solution ofUBO Register. Submission by December 31st, 2023


    The Registrar of Companies and Intellectual Property has announced the commencement of the implementation of the final solution of the electronic system of the Register of Beneficial Owners calling all the Cyprus Register entities to comply with the provisions of the relevant Directives which was incorporated in the local legislation for The Prevention and Suppression of Money Laundering and Terrorist Financing Law of 2021, and its enactment with the operation of the register of beneficial owners of corporate and other legal entities.  

    The implementation of the final solution of the electronic system will began on the 14th of November 2023 through https://ubo.meci.gov.cy/ in which all registered of Government Gateway Portal (CyGov/ Ariadni) can login. The final solution of the electronic system of the UBO Registry will be implemented in its entirety within 2024.

    Phase A as from 14/11/2023 – 31/12/2023

    All companies established or registered under the Companies Law, Cap.113, all European Public Limited Liability Companies (SE) and all Partnerships (hereinafter refer as “Organizations”) or their officers/partners, are invited to enter the system of the final solution and proceed with “Action” (“Έναρξη”) of the Initial Registration, to update and re-register their UBOs, even if they have already done so through the interim solution system. For re-enrolment purposes, the latest information submitted through the interim solution will also appear.

    This 1st face will lastfrom 14/11-31/12/2023 and during the said period no fines will be imposed.


    Phase B as from 1/1/2024 – 29/2/2024


    Fines will be imposed to all organizations or their officers/partners who did not comply as described in Phase A, by submitting the details of their UBOs through the final solution, even if they have already submitted the details through the interim solution system. The fines will be valid as from 1/1/2024 up until the date of the submission. The submission will take place following the payment of the imposed fine. Organizations that have complied in accordance with Phase A during the said time frame, will be able to amend, and re-submit without any financial burden.

    Phase C as from 1/3/2024 – onwards

    During the Phase C, all actions based on the Directive (Κ.Δ.Π. 112/2021), as amended, will be available as follows:

    • Updating the Register of Beneficial Owners,
    • Confirmation of the details of the Beneficial Owners submitted,
    • Mismatching submitted information,
    • Electronic Search in the Register of Beneficial Owners,
    • Request for exemption from disclosure information,
    • Request to access details of a minor (as submitted with the UBO Registry),
    • Calculation of fines and charged (if applicable) submit without any financial burden.


    It is reminded that, notwithstanding the criminal liability or prosecution of any person, in the event of failure to comply, the corporate or other legal entity and each of its officers shall be subject to a fine of two hundred Euros (€200) and a further fine of one hundred Euros (€100) for each day of continuation of the violation with a maximum charge of twenty thousand Euros (€20,000).

    For any clarifications or inquiries related to the Register of Beneficial Owners, you can visit the Register of Beneficial Owners section which contains detailed information on the process of creating and authenticating profiles, submitting BO details, imposition of fines, FAQ’sguidancelegislationYou may find relevant announcement here.


    The Next Step. What can we do for you? We are at your disposal to provide clarifications on the procedure and related services.

    P. Kalopetrides & Co,  Contact us now: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. | +357 22 669017


  • Κυπριακά Επιχειρηματικά Νέα – Εναρξη Λειτουργίας της Τελικής Λύσης του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων (UBO Register)

    PK BUSINESS BANNER 01.09.2021 GR 01

    Έναρξη Λειτουργίας της Τελικής Λύσης του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων (UBO Register) για εταιρείες και άλλες νομικές οντότητες.

    Υποβολή μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2023


    Το τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΤΕΕΔΙ) σε συνέχεια της ανακοίνωσής του με θέμα «Ειδοποίηση για καταχώριση στοιχείων πραγματικών δικαιούχων (ΠΔ) στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (ΜΠΔ) και επιβολή προστίμων» ημερομηνίας 01/09/2023, ενημερώνει την έναρξη της εφαρμογής της τελικής λύσης του ηλεκτρονικού συστήματος του ΜΠΔ από τις 14 Νοεμβρίου 2023.

    Στον σύνδεσμο https://ubo.meci.gov.cy/ μπορούν να ενωθούν όσοι είναι εγγεγραμμένοι χρήστες του Cylogin. Η τελική λύση του ηλεκτρονικού συστήματος του ΜΠΔ θα εφαρμοστεί στην ολότητά του εντός του 2024.

    Διαδικασία και Προθεσμίες:

    Περίοδος A: 4/11/2023 – 31/12/2023

    • Όλες οι εταιρείες που έχουν συσταθεί ή εγγραφεί βάσει του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, όλες οι Ευρωπαϊκές Δημόσιες Εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (SE) και όλοι οι Συνεταιρισμοί (εφεξής Οργανισμοί) ή οι αξιωματούχοι/συνεταίροι τους, καλούνται να εισέλθουν στο σύστημα της τελικής λύσης και να προβούν στην «Ενέργεια» της «Αρχικής Καταχώρισης», δηλαδή να ενημερώσουν/επανακαταχωρίσουν τους ΠΔ τους, ακόμα και εάν το έχουν ήδη πράξει στο σύστημα της ενδιάμεσης λύσης. Για σκοπούς επανακαταχώρισης, θα παρουσιάζεται η τελευταία εικόνα των στοιχείων των ΠΔ της ενδιάμεσης λύσης στην καρτέλα «Πληροφορίες από ενδιάμεσο σύστημα» όπου θα μπορούν να δουν τι έχουν καταχωρίσει στην ενδιάμεση λύση και να το επανακαταχωρίσουν.
    • Η Περίοδος Α θα διαρκέσει από 14/11/2023 – 31/12/2023 και σε αυτή δεν θα επιβληθεί οποιαδήποτε χρηματική επιβάρυνση.

    Περίοδος B: 01/01/2024 – 29/02/2024

    • Όσες εταιρείες, δεν έχουν εισέλθει κατά την Περίοδο Α στο σύστημα της τελικής λύσης για να προβούν στην «Ενέργεια» της «Αρχικής Καταχώρισης», δηλαδή να ενημερώσουν / επανακαταχωρίσουν το ΜΠΔ τους, ακόμα και εάν το έχουν ήδη πράξει στο σύστημα της ενδιάμεσης λύσης, θα υποστούν χρηματική επιβάρυνση. Η επιβάρυνση θα ισχύει από την 01/01/2024 μέχρι και την ημερομηνία της «Ενέργειας» της «Αρχικής Καταχώρισης» οπότε και θα ενημερωθεί το σύστημα της τελικής λύσης με στοιχεία ΠΔ.
    • Αφού οι πιο πάνω Οργανισμοί πληρώσουν την χρηματική επιβάρυνση που προκύπτει, θα μπορούν να προβαίνουν σε καταχώριση ή/και παύση ή/και αλλαγή χωρίς την οποιαδήποτε περαιτέρω χρηματική επιβάρυνση που διέπει τις συγκεκριμένες ενέργειες με βάση την Οδηγία Κ.Δ.Π. 112/2021 ως τροποποιήθηκε.

    Περίδος Γ:  απο 01/03/2024 και εντεύθεν

    Κατά την Περίοδο Γ όλες οι ενέργειες βάσει της Οδηγίας Κ.Δ.Π. 112/2021 ως τροποποιήθηκε θα είναι διαθέσιμες ως πιο κάτω:

    • Ενημέρωση Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων
    • Επιβεβαίωση Πραγματικών Δικαιούχων
    • Αναντιστοιχία
    • Ηλεκτρονική Έρευνα στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων
    • Αίτημα για εξαίρεση δημοσιοποίησης στοιχείων
    • Αίτημα για πρόσβαση στα στοιχεία ανήλικου
    • Υπολογισμοί χρηματικών επιβαρύνσεων όπου ισχύουν


    Υπενθυμίζεται ότι, ανεξαρτήτως της ποινικής ευθύνης ή δίωξης οποιουδήποτε προσώπου, σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η εταιρική ή άλλη νομική οντότητα και κάθε στέλεχος της υπόκεινται σε πρόστιμο διακοσίων ευρώ (200 ευρώ) και περαιτέρω πρόστιμο εκατό ευρώ (100€) για κάθε ημέρα συνέχισης της παράβασης με ανώτατη χρέωση είκοσι χιλιάδες Ευρώ (20.000€).

    Περισσότερες πληροφορίες

    Για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις ή απορίες σε σχέση με το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων, μπορείτε να επισκεφθείτε την ενότητα Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων στην οποία υπάρχει αναλυτική πληροφόρηση για τη διαδικασία δημιουργίας & ταυτοποίησης προφίλ, επιβολής προστίμων, FAQ’sνομοθεσία. Σε περίπτωση που το ερώτημά σας δεν απαντηθεί από το πιο πάνω υλικό μπορείτε να το υποβάλετε αποκλειστικά και μόνο γραπτώς στην ηλεκτρονική διεύθυνση This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.


    Το Επόμενο Βήμα. Τι μπορούμε να Κάνουμε για σας; 

    Είμαστε στη διάθεσή σας για να σας παρέχουμε διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία και και παροχή σχετικών υπηρεσιών.

    P. Kalopetrides & Co,

    Επικοινωνήστε μαζί μας στο This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  | Τηλ.: +357 22 669017

Newsletter Subscriber

Photos From Office

Office Locations

Head office

2 Christ. Sozos Str. Eiffel Tower, 1096 Nicosia, Cyprus
P.O.Box 21855, 1514 Nicosia, Cyprus

Click here for 2GIS Directions

Click here for Google Maps Directions

District  offices

Limassol / Lemesos
Paphos / Pafos